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《四川音乐学院院长办公会议议事规则》实施细则

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《四川音乐学院院长办公会议议事规则》实施细则

第一条  为(wei)进一步提高院(yuan)长办公会议(yi)(yi)质量(liang)和效率，根据《四川(chuan)音乐学院(yuan)院(yuan)长办公会议(yi)(yi)议(yi)(yi)事规(gui)则》，结(jie)合学校实际情(qing)况(kuang)，制(zhi)定本实施细则。

第二条  院(yuan)长办(ban)公会议原则上逢双周召开，一般安排在周五(wu)上午。

第三条  院(yuan)长办(ban)公(gong)室（下文简称院(yuan)办(ban)）秘书科负责院(yuan)长办(ban)公(gong)会(hui)(hui)议(yi)(yi)会(hui)(hui)务工作(zuo)，包(bao)括：议(yi)(yi)题收集、会(hui)(hui)议(yi)(yi)安排、会(hui)(hui)议(yi)(yi)记(ji)录(lu)、会(hui)(hui)议(yi)(yi)纪要编发等。

第四(si)条  职(zhi)能部(bu)门(men)、系（院）作为主办(ban)单位(wei)(wei)(wei)根据工作安排准备议题相(xiang)关材(cai)料(liao)，包含汇报材(cai)料(liao)和支撑材(cai)料(liao)。涉(she)及(ji)多个(ge)部(bu)门(men)的议题，应(ying)明(ming)确主办(ban)单位(wei)(wei)(wei)，与(yu)相(xiang)关部(bu)门(men)充分协(xie)商，达(da)成一致意见。若有必要，应(ying)由主办(ban)单位(wei)(wei)(wei)分管院领导主持召开专题会议进行(xing)研究。

第五条  议(yi)(yi)题汇报(bao)材(cai)料(liao)应简(jian)明(ming)扼要，突(tu)出(chu)重点，内容包括：议(yi)(yi)题背景情况(kuang)（议(yi)(yi)题简(jian)述、调研论(lun)证情况(kuang)、政(zheng)策依据等）、需(xu)讨论(lun)决定(ding)的事项、建议(yi)(yi)方案(an)等。支(zhi)撑(cheng)材(cai)料(liao)以(yi)汇报(bao)材(cai)料(liao)附件形式报(bao)送。

第六条  主(zhu)办单位(wei)填写《四川(chuan)音乐学院(yuan)院(yuan)长办公会议(yi)议(yi)题会签单》（附件一，下文简称《会签单》），附在材料直播60多个盒子破(po)解2020，并(bing)按以下程(cheng)序报送：

1．主办单(dan)位负责人审批签字，加盖(gai)部门公章。

2．涉(she)(she)及多个职能(neng)部门(men)(men)的(de)议题或(huo)议题内容涉(she)(she)及其(qi)他部门(men)(men)的(de)，由主办(ban)单(dan)位(wei)负责请有(you)关部门(men)(men)会签。涉(she)(she)及经费的(de)需计财处(chu)负责人审核会签。

3．将《会签单》和议(yi)题材料(liao)提(ti)交(jiao)院办(ban)秘书科审核并由院办(ban)负责人签字(zi)。因格式、内(nei)容等(deng)原因未(wei)通(tong)过院办(ban)秘书科审核的，主办(ban)单位应进(jin)行修(xiu)改完善再提(ti)交(jiao)。

4．主(zhu)办单位报请分管院(yuan)领导(dao)签字(zi)审批。

5．主办单(dan)位报请(qing)院(yuan)长(zhang)签字(zi)审(shen)批。

6．主办(ban)(ban)单位(wei)复印20份(fen)议题材料，连同原(yuan)件(jian)及(ji)电子(zi)文(wen)档于(yu)会(hui)议前两个工作日提(ti)(ti)交院办(ban)(ban)秘书科；若因特殊原(yuan)因难(nan)以提(ti)(ti)前报送(song)(song)纸质材料的，应(ying)提(ti)(ti)前提(ti)(ti)交电子(zi)文(wen)档，并尽快报送(song)(song)纸质材料；若因议题涉及(ji)保密事项，经院长批准后，可(ke)将20份(fen)纸质材料直接带到会(hui)场(chang)。

第七条(tiao)  若(ruo)主办(ban)单位不及时提交(jiao)修改后的议(yi)题材料，或(huo)者无(wu)特殊原因(yin)不提前两个(ge)工(gong)作(zuo)日提交(jiao)议(yi)题材料，该议(yi)题将推迟到下次院长(zhang)办(ban)公会议(yi)审议(yi)。

第(di)八(ba)条《会签单》、汇报材(cai)料格式要(yao)求：

1．提交(jiao)院(yuan)长办公会议(yi)(yi)审议(yi)(yi)的议(yi)(yi)题，其公文类型应为“请示”，需(xu)在院(yuan)长办公会议(yi)(yi)通报的议(yi)(yi)题，其公文类型应为“报告(gao)”。

2．《会签单(dan)》“议题名称(cheng)”“主办单(dan)位”“提交时(shi)间(jian)”三(san)栏须用4号字(zi)(zi)、仿(fang)宋体打印(yin)。汇报(bao)材料须用3号字(zi)(zi)、仿(fang)宋体、单(dan)倍行距打印(yin)。《会签单(dan)》和汇报(bao)材料均用A4纸张。

3．汇报材(cai)料名称应(ying)与《会(hui)签单》议题名称一致，主送机(ji)关为“院长办公会(hui)”。

第九(jiu)条 经院长(zhang)办公会议研究讨(tao)论需要(yao)修(xiu)改完善的议题材(cai)料，主(zhu)办部(bu)门应及时(shi)根据意见修(xiu)改，并(bing)在两个工作日(ri)内将修(xiu)改材(cai)料报(bao)送(song)院办秘书科。

第十条  经(jing)院长办(ban)公(gong)会议(yi)(yi)审(shen)议(yi)(yi)，需(xu)提交党委常委会审(shen)定的议(yi)(yi)题，由院办(ban)秘(mi)书科按照党委常委会议(yi)(yi)题材(cai)料要求，及(ji)时(shi)提交党委办(ban)公(gong)室秘(mi)书科。材(cai)料需(xu)要修改的，由议(yi)(yi)题主(zhu)办(ban)单(dan)位及(ji)时(shi)完善。

第十(shi)一条  院办(ban)秘(mi)书科按照以(yi)下程序编(bian)发会(hui)议纪(ji)要：

1．撰写会(hui)议(yi)纪要送(song)审稿(gao)，送(song)院办负责人审核。

2．填写《四川音乐学院(yuan)重(zhong)要(yao)会议纪要(yao)签(qian)发专(zhuan)用签(qian)》（附件二），报(bao)院(yuan)领(ling)导审阅会签(qian)。

3．汇总整理(li)院(yuan)领导反馈意见修改完善后，报院(yuan)长(zhang)审定签(qian)发。

4．将(jiang)会(hui)议纪要送呈院领导，分发会(hui)议纪要至(zhi)相关部门。

第十二条 原则上应在院长办公(gong)会(hui)议(yi)结束后三个工(gong)作日(ri)内(nei)完成(cheng)会(hui)议(yi)纪要(yao)的编发。

第十三条  会议纪要签发(fa)后，院办秘书科整理院长办公会议研究决定的事项，汇总(zong)可(ke)以(yi)公开(kai)的事项，经院办负责人审核院长同意，及时在(zai)学校网站“信息(xi)公开(kai)”栏目发(fa)布。

第十(shi)四(si)条  院(yuan)长办(ban)公会议决定的一般事(shi)项由院(yuan)办(ban)负(fu)责(ze)督(du)办(ban)督(du)查(cha)；重大(da)事(shi)项由目(mu)督(du)办(ban)负(fu)责(ze)督(du)办(ban)督(du)查(cha)。

第十五条(tiao) 《会(hui)(hui)签(qian)单(dan)》可在院办(ban)网(wang)站“资(zi)料下载”栏(lan)目下载。请勿更改《会(hui)(hui)签(qian)单(dan)》格式。

第十六(liu)条(tiao)  本实施细则自发布之日(ri)起施行，由(you)院办负(fu)责解(jie)释。

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