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各科室相关流程

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四川音(yin)乐学院印章使用流程

一、常规用印

1.填写《用印申请表》（部门负责人签字，盖部门印章）

2.将《用印申请表》呈分管校领导签字

4.将《用印申请表》留存院办

二、重大合同协议用印

1.领取《重要法律文书、重大工程合同签审程序》表

2.按表格要求内容填写，并找栏目内相关单位负责人签字

3.将表格呈分管校领导签字

4.将表格呈院长签字

5.院办盖章，用印人在《重大合同协议用印登记》册内登记

6.将《重要法律文书、重大工程合同签审程序》表及一份盖章资料留存秘书科

三、其他用印流程：

1.毕业证、学位证：教务处、研究生处提出用印申请，呈分管校领导签字后履行盖章手续。

2.工作证：持经人事处盖章的在职证明，履行盖章手续。

3.介绍信：持部门申请书（时间、事由、前往地点、部门盖章）直接履行盖章手续；特殊情况需经相关院领导签字后方可履行盖章手续。

4.学生证(zheng)：新办(ban)(ban)学生证(zheng)，须(xu)集中统一办(ban)(ban)理，由各院(yuan)(yuan)(yuan)系(xi)(xi)书面申(shen)请(qing)，部(bu)门(men)负责人签(qian)字、盖(gai)部(bu)门(men)印章(zhang)，到教(jiao)务处(chu)盖(gai)章(zhang)后，将(jiang)申(shen)请(qing)书交院(yuan)(yuan)(yuan)办(ban)(ban)，方可盖(gai)章(zhang)；补(bu)办(ban)(ban)学生证(zheng)，学生本人手写书面申(shen)请(qing)，所在院(yuan)(yuan)(yuan)系(xi)(xi)辅导(dao)员签(qian)字、盖(gai)院(yuan)(yuan)(yuan)系(xi)(xi)公章(zhang)，由学生本人到教(jiao)务处(chu)盖(gai)章(zhang)后，将(jiang)申(shen)请(qing)书交院(yuan)(yuan)(yuan)办(ban)(ban)，方可盖(gai)章(zhang)。

四川音乐学院行政公文制发流程

1.主(zhu)办单(dan)位（提交部门）拟稿并填写(xie)“公文(wen)签(qian)发专(zhuan)用(yong)签(qian)”(1.涉及学(xue)院层(ceng)面事项需经有关会(hui)议讨论批准(zhun);2.一般事务性(xing)公文(wen)，根据工作任务报分管领导批准(zhun))

2.主办单位部门负责人核稿并签署“提交部门意见”(如涉及到相关部门的发文，由主办单位负责与有关单位会签，达成一致意见后提交)

3.院办秘书科(ke)核稿

4.院办主任审核并签署“发文部(bu)门意见”

5.分管院(yuan)(yuan)领导核准并签署签发意见(1.以(yi)学院(yuan)(yuan)行(xing)政名义向院(yuan)(yuan)内(nei)一般事务(wu)行(xing)文(wen)的通(tong)(tong)知、决定(ding)、通(tong)(tong)告、意见等(deng)；2.一般性(xing)事务(wu)报送的便函(han)等(deng)材(cai)料)

6.分管(guan)院领导(dao)签字同时报院长核(he)准并(bing)签署签发意见（1.以(yi)学院行政名(ming)(ming)义向(xiang)上级机关行文(wen)的(de)请示、报告、函等；2.以(yi)学院行政名(ming)(ming)义向(xiang)院内(nei)发布的(de)重要文(wen)件，如意见、通知、决(jue)定、通报、纪(ji)要）

7.院(yuan)办(ban)秘(mi)书科(ke)复核、编号、缮印，同(tong)时院(yuan)办(ban)信息科(ke)登记(ji)、用印院(yuan)办(ban)秘(mi)书科(ke)分(fen)发、登记(ji)、归档(dang)

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